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2024年安徽粮食工程职业学院智慧财务一体化平台建设一期项目(招标公告)

所属地区 安徽 - 合肥 - 瑶海 预算金额
项目编号 2024BFAFZ00774 投标截止日期
招标单位 安徽******学院 招标联系人/电话
代理机构 安徽*******************心) 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项目****公告

项目概况

****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项目招标项目的潜在投标人应在****公共资源交易集团电子交易系统或********公共资源交易电子服务系统获取招标文件,并于****年**月**日**点**分前递交(上传)投标文件。

*、项目基本情况

项目编号:**************

项目名称:****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项目

预算金额:***元

最高限价:***元

采购需求:****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项目等*批,详见招标文件

合同履行期限:合同签订后**个日历天

本项目是否接受联合体投标:否

*、申请人的资格要求

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第***条规定;
*.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
*.本项目的特定资格要求:无

*、获取招标文件

*.时间:****年**月**日**:**至****年**月**日**:**

*.地点:****公共资源交易集团电子交易系统或********公共资源交易电子服务系统

*.方式:(*)投标人须登录****公共资源交易集团电子交易系统或********公共资源交易电子服务系统(以下简称“电子服务系统”)查阅招标文件。首次登录须持有电子服务系统兼容的数字证书,详情参见电子服务系统办事指南。
(*)招标文件获取过程中有任何疑问,请在工作时间(*:**-**:**,节假日休息)拨打技术支持热线(非项目咨询):**********。项目咨询请拨打电话:****-********。

*.售价:免费

*、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

*.提交(上传)投标文件截止时间(开标时间):****年**月**日**点**分

*.提交(上传)投标文件地点(开标地点):****市滨湖新区南京路****号要素交易市场*区(徽州大道与南京路交口)*楼*号开标室

*、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

*、其他补充事宜

*.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
*.本次公告同时在********公共资源交易中心网站、****省政府采购网、****省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。
*.投标人应合理安排招标文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成招标文件获取,责任自负。
*.本项目实施全流程电子化交易,投标文件实施网上远程解密,投标人无需前往开标现场。
*.本项目符合财政部、工业和信息化部制定的《政府采购促进中小企业发展管理办法》第*条第(*)款之规定,为非专门面向中小企业采购项目。具体原因如下:按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。如对此项内容有疑问,可按采购文件约定提出询问或质疑。

*、对本次招标提出询问,请按以下方式联系

*.采购人信息

名称:****粮食工程职业学院

地址:****市****区文忠路****号

联系方式:****-********

*.采购代理机构信息

名称:****省政府采购中心

地址:****市滨湖新区南京路****号(徽州大道与南京路交口)*楼

联系方法:****-********

*.项目联系方式

项目联系人:****

电话:****-********

办理流程公开

*天*小时*分*秒

  • 招标代理机构提交
    ****-**-**
  • 交易中心见证
    通过
    ****-**-**
    *天*小时*分
采购需求
(仅供参考,最终以采购文件为准)
前注:
*.本采购需求中提出的服务方案仅为参考,如无明确限制,投标人可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经评标委员会评审认可。
*.下列采购需求中:
(*)如属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的节能产品,则投标人所投产品须具有市场监管总局公布的《参与实施政府采购节能产品认证机构目录》中的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书。
(*)如涉及商品包装和快递包装,投标人应当执行《关于印发〈商品包装政府采购需求标准(试行)〉、〈快递包装政府采购需求标准(试行)〉的通知》(财办库〔****〕***号)、《****省财政厅关于贯彻落实政府绿色采购有关政策的通知》(皖财购〔****〕***号)的要求,提供符合需求标准的绿色包装、绿色运输,同时,采购人将对包装材料和运输环节作为履约验收条款进行验收。
*.如采购人允许采用分包方式履行合同的,应当明确可以分包履行的相关内容。
*、采购需求前附表
序号 条款名称 内容、说明与要求
* 付款方式 系统试运行*个月内支付合同价款**%,运行稳定后验收合格支付合同的**%
* 服务地点 ****粮食工程职业学院,采购人指定服务地点
* 服务期限 合同签订后**个日历天
* 本项目采购标的名称及所属行业 标的名称:****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项目所属行业:****
*、项目概况
目前,学校部分账务工作配置操作系统,但在预算支出管理以及内部控制体系等方面的信息化、数字化方面尚需要进*步提升。
****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台拟建设成为集系统管理、预算编审、指标管理、经费申请、网上报销、移动应用、电子票夹等诸多系统为*体的广覆盖、多用户、深纵向的智慧财务管理平台,将财务流程标准化,实现财务的数字化、智能化应用。
项目充贯彻“*体化”、“内控化”、“智能化”的设计理念,通过建设****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台,全面增强财务管控力度、提升业务单元的相互联通、打造财务管理新局面,助推工作管理转型升级。
*.服务需求
*.总体技术要求
*.*技术架构
为保证软件能在*段时间内保持其先进性,并具有发展空间,在进行系统设计时,需要吸取其他高职院校的成功经验,采用成熟而先进的技术路线,具体要求如下:
*.技术上采用先进而成熟的****技术,构建先进的信息化平台,采用****标准、***规范、***服务技术、构件技术、工作流技术、******门户技术、中间件技术、客户端技术、*****安全技术、并发处理技术等关键技术,*/*模式。
*.平台应用设计符合行政事业单位内部控制规范要求。
*.强有力的技术与安全保证,满足对应的安全级别要求,保证数据的安全,使数据*无*失。
*.*运行平台
本系统应建设在统*的应用支撑平台上,遵循统*的技术标准和规范,满足“平台+部件”要求,并具有*定的延展性,可供快速定制开发。
为了确保本项目的顺利推进,要求中标人必须提供具有自主知识产权的开发平台,提供相关的证明文件。
*.*运行平台要求
(*)操作系统:*******、****、*****等主流操作系统。
(*)数据库:***、******、*****、达梦等主流数据库。
(*)中间件:******、********、*********、*****、东方通等主流中间件。
(*)浏览器:**、谷歌,火狐、***等主流浏览器。
*.*部署要求
支持虚拟化服务器部署和负载均衡。
*.*非功能性要求
*、先进性:系统设计合理、架构科学,具有*定的技术先进性、具有较高的适应性和灵活性。
*、易用性:在满足业务功能需求的前提下,要适应业务角色特点,做到系统界面简洁、友好,使用简单、实用、人性化。
*、可靠性:在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足用户对信息处理的需求。
*、可扩展性:在设计上必须具有适应业务变化的能力,如系统用户数量及业务量的增长、增加新的预算单位、增加新的业务、规则或代码的变化、其它业务的变更、业务流程重组等,应尽可能地保证业务变化造成的影响局部化。
*、可维护性:采用组件化开发和松耦合系统设计。软件能够被简单方便地修改和升级,包含可读性、可修改性、可测试性等。
*、安全性:根据系统数据的存放和传输方式的变化,系统建立安全、便捷、高效的数据加密、校验机制,从而保障数据存储和传输的安全、完整、及时。
*.*性能要求
*、响应时间:简单业务响应时间≤**,复杂业务响应时间≤**。
*、运行时间:*×**小时不间断运行。
*、在线与并发:支持日常***用户同时在线登录。
*.功能需求
*.*系统管理平台
系统管理平台是各项业务的基础配置中心,紧密衔接各个应用模块,需要基于主流的成熟技术,能够适应未来财务发展的潜在变化,能够在统*的身份认证、统*的权限管理、统*的业务流程配置下满足不同的业务需要,并能够根据实际需要进行相关业务单据、流程、权限的可定制。
系统需要提供如下功能:
*.组织结构管理:统*的权限组织结构管理,支持多组织结构、用户授权管理,满足高效、共享基础资料管理要求。
*.权限管理:采用统*的权限控制机制,根据角色、职位确定的用户权限的控制,对数据进行权限控制,可实现*人多限;
*.单位管理:支持维护单位的基本信息(单位编码、单位名称、负责人、电话、地址)。
*.角色管理:维护平台的角色信息(角色编号、角色名称等),设置角色拥有的菜单功能权限。维护平台的用户信息,设置用户所属单位和角色,*个用户可以对应多个角色。
*.*预算编审
预算编审系统针对学校推行预算编制常态化管理的应用系统。通过客观情况动态化建立预算项目数据库,各部门通过本系统进行预算申报,并得到沟通、确认,由财务部门最终形成校内预算编制信息,实现预算编制常态化。
系统需要提供如下功能:
*、系统支持灵活定义预算编制模板。
*、系统提供从预算任务布置、部门预算申报、预算编制到预算分期下达、预算执行控制的全过程管理;可灵活定义预算编制模板;可灵活定义审核流程;满足“*上*下”的预算编制模式。
*、可灵活定义人员经费的定额控制数、支持预算申报中的附件上传。
*、同时满足预算上报财政与校内预算管理的要求。
*、满足校内各部门预算与执行数据统计、查询、分析的要求。
*、预算编审要包含人员经费预算,运行经费预算,项目经费预算,收入预算*个部分,项目经费预算和收入预算各部门上报后,财务处进行统*审核和调整,最终形成总的校内预算数。预算编审过程自动化,减轻工作量。
*、预算编审流程可以“自上而下”和”自下而上”编预算,让各部门共同参与预算的编制。几上几下的调整与审批,相互协同、共同完成预算的编制。
*、将预算数的每个数据来源都体现的清清楚楚,方便每种费用的明细预算都能够管理,在执行预算时也提供*个依据。
*、预算指标与预算编审系统中预算方案关联,支持预算编审自动生成,支持*****导入模式,方便学校编制指标。
*.*预算指标
预算指标管理系统是实现预算精细化管理的核心,将预算系统最终审批的预算数据根据精细化指标管理方案,分解生成明细指标。同时与支出执行的相关模块联用进行预算控制,最终形成完整的预算指标账,并对预算执行情况、指标执行过程、指标执行比例的查询、进行统计与比对分析。
系统需要提供如下功能:
*、能够实现对正式下达的可用指标进行分级管理;
*、能够实现对指标进行分解、新增、追加、追减、调整、调剂、冻结与结转;
*、能够支持通过指标预算管控,根据实际需要可灵活调整指标。
*、灵活的指标控制规则:在预算执行中针对指标可按年度、季度、月度进行预算控制、按比例、按金额控制;按提醒或禁止方式控制预算支出,并随时查询预算指标执行过程、预算指标执行比例、预算执行进度分析表。
*、系统提供丰富的指标执行情况分析统计报表
*、指标与报销紧密衔接、实时扣减预算,保证预算数据同步。发生报销支出时、自动与预算指标系统关联、选择具体的指标、报销单审核或凭证审核后自动扣减预算指标、生成指标余额表、指标明细账、指标执行情况表、多级指标统计分析表。
*.*经费申请
学校根据管理需要,对于部分业务事项采用事前申请管理,如采购、差旅、公务接待等。通过对重点项目或大额资金支出履行事前审批管理,实行*事*批。在业务发生前,业务经办部门进行事项的申请,经领导审批通过后才能进行用款。
系统需要提供如下功能:
*、单据模板采用定制化,实现标准化管理与业务个性化管理的有机结合,满足单位对事前经费申请的各种业务需求。
*、根据内部财务制度管理规定,可以细分各种请款单,并根据不同费用支出要求,将控制规则预制在系统中,自动按照相关标准要求进行控制,如交通费标准、住宿费限额等。
*、支持审批流程自定义,可以根据不同的单据配置不同的审核流程,不同的审批岗位设置不同的审核条件。实现审核过程岗位职责分明,岗位权限相互制约、相互监督。
*、不同的审批岗位可以设置相对应的权限,如修改、打印。
*、支持*张申请单可以对应多张报销单。
*、系统能够与预算指标、网上报销等系统对接,审批过程中可自动提示预算剩余数额与比例,超预算时自动给予报警,提醒或禁止。若通过审核的申请单,则冻结相应预算额度。生效后的业务申请可被各业务系统调用,进行后续的业务操作(如报销、申报等),业务申请对应的项目金额也会被每*笔后续业务正确使用和解冻。
*、单据在审批过程中支持查看审批记录。
*.*网上报销
网上报销系统是结合学校报销业务实际情况,完善经费支出管理,实现报销业务的网上信息化处理。可在线完成报销申请、预算控制、流程审批、会计稽核,按照审批流程分别完成预算资金的支付,并自动传递生成记账凭证,方便报销人员以及单位领导随时通过系统提交资金申请、费用借款、报销申请,领导可以随时随地进行审批,实现单位报销管理的轻松化、智能化。
系统需要提供如下功能:
丰富的基础资料设置,包括可根据学校实际的报销项设置基础字典;可把学校的报销标准预置于系统;
*、灵活设置单据类型及单据格式。系统涵盖学校各类报销业务,提供自定义设置业务单据功能,可根据学校报销业务及科研课题费、培训费、差旅费、采购费、医疗费、物业费等各类内部资金业务单据模板定义,将单据类型与审批流程相结合,灵活设置单据的各种操作权限。
*、灵活设置审核流。系统提供审核流自定义功能,可根据不同的单据、不同的业务设置不同的审批流程。
*、多种通知方式,支持报销后短信推送。
*、待审核平台,为审批人提供方便、及时的待办事务提醒,*站式处理待办业务。
*、借款账龄分析和还款提醒。还款报销直接关联借款单,支持辅助核算和冲销,系统可通过设置借款单账龄,对“久拖不报”的支出进行催报,提醒借款人及时还款。
*、支持电子扫描附件,实现*维码扫描后调出系统预审报销单。
*、支持各级领导通过电脑端及手机端进行审批。
*.*移动端应用
移动端应用能够对接到学校微信平台,可以通过学校微信平台进行移动端的业务审批及财务信息查询等。
系统需要提供如下功能:
*、移动审批:提供了对各类单据的移动审批功能,审批权限与审批流程与网页端*致。用户在移动端可对各类单据进行审批,并可查询各审批节点的审批结果。
*、移动查询服务:提供移动端的财务信息查询服务,包括项目预算执行情况、报账情况、请款情况信息等财务信息的查询。
*.*电子票夹
实现票据的电子化采集、影像处理和传输、集中存储和影像查询、调阅管理等功能。
系统需要提供如下功能:
*、支持**端和手机端的原始发票(电子发票、纸质票据等)智能收集;
*、支持扫码采集、图像识别本地文件上传、手工采集等多种票据采集方式;
*、支持对各类票据进行分类管理。
*、支持手工上传电子文件或影像文件进行票据归集,并提供查重功能。
*.*与****省财政厅系统对接
与全省预算单位会计核算数据集中管理平台、权责发生制财务报告系统对接,实现单位财务数据与省财政预算管理*体化系统数据的传输与同步、财报数据自动取数。
*.*网上报销与核算系统对接
网上报销系统支持与核算云系统进行对接,单位在核算云系统中生成机制凭证时,可关联报销系统中的报销数据,提高记账凭证的数据完整度。
*.**与学校现有数字化校园平台进行对接
与学校现在有的数字化校园平台进行**端的统*身份认证,实现单点登录。
*.**扫码枪*台
支持扫描枪的应用,通过使用扫描枪,结合报销单据上的*维码或条形码,让审核会计快速定位到所需处理的单据,提供工作效率。
扫描枪规格:
图像传感器:************
对焦:*字激光*****
识读精度:≥****
通讯接口:**-***,***,**/*(可选)
提示方式:蜂鸣器,***指示,振动器
跌落高度:*.*米
防护等级:****
*.**等保需求
中标人在系统正式上线使用前完成*级等保备案与测评通过。
*.项目建设要求
*.*质保期要求
在项目通过验收后,本项目需提供*年免费质保服务。免费质保期满后年基础服务费不超过合同金额*分之*。
*.*组织实施要求
*、实施规划要求
(*)中标人的实施规划中应包括完善的分步实施和部署方案、风险分析和规避措施,实施步骤说明等内容。
(*)采购人有对项目进度和质量进行监督控制的职责和权利,中标人应保证在项目实施全过程中全面配合采购人,确保人力、物力的定量投入,定期向采购人提交最新的进展情况报告。
(*)投标人应成立相应的项目团队,配备人员不少于*人,包括项目经理、技术负责人、研发工程师等。
(*)中标人应保证在项目实施全过程中严格按照软件工程规范进行管理。各阶段应提交相应文档,并经采购人认可后方可进行下阶段工作。
*、进度要求
本项目工期为*个月,要求在工期内完成软件开发、试运行、培训工作和初步验收交付。中标人在签订合同后*个月内完成系统部署、培训、试运行和初验等工作。工作中标人应根据实施规划提供详细、可行的进度计划。
*.*软件开发、安装、测试要求
*、应用软件开发以及软件安装
(*)软件开发环境要求
本项目要求中标人整个项目团队的开发、调试、维护等工作在采购人指定或同意的地点进行。
(*)软件系统安装要求
中标人必须在实施时向采购人提供应用系统安装、联调、培训和维护服务等的全部内容,并在需要的时候配合系统软件、硬件提供商完成整个系统的部署及网络联调工作。
对中标人的要求:
①要求中标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队*。
②中标人应本着认真负责态度,组织技术队*,做好项目的整体方案,并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。
③中标人应允许采购人安排相关技术人员参与应用系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作,并提交完整详细的书面文档。
*、测试要求
应用系统安装完成后,中标人应首先拟出测试计划,与采购人讨论通过后,方可按计划进行测试。
*、试运行期
(*)应用软件推广实施工作根据采购人统*安排分批进行。在完成项目培训、初始化工作后,进入试运行期。
(*)试运行期间中标人需提供专人现场进行运行指导及维护服务。
*.培训和服务要求
*.*服务要求
*、中标人必须拥有*套切实可行的质量保证体系,确保软件的开发及服务质量,确保软件的开发及服务质量。
*、为保证系统的正常运行,中标人配有较强的专业技术队*,能提供快捷的售后服务响应。
*、服务内容包括现场服务、远程服务、电话服务、定期巡检、故障服务、工程师人工异地备份数据服务等。
*、中标人应建立运行维护团队,故障响应要求:
(*)提供*×**小时响应。
(*)故障在*小时内响应,如电话、网络等不能解决问题,*小时到现场,**小时解决问题,紧急状况*小时到现场,*小时解决问题。
*、如遇紧急、重大服务事项,需在保证提供多人、快速服务响应的情况下配合管理方协调产品的研发单位进行现场应急事件处理。
*、中标人在完成系统的开发、上线工作后,应提供系统验收后前述要求的免费系统维护服务;
*、在提供运维服务的过程中,获悉的*切资讯需严格遵守保密协议,严禁自行使用或向他人传播,泄漏或擅自使用或允许他人使用上述信息,由此造成的损失应承担相应的法律责任。
*.*培训要求
*、中标人需提供详细的培训计划、手册等。
*、培训授课人必须是承担本项目实施服务工作的工程师、技术人员等。
*、集中培训时间不少于*天,地点为采购人选定,培训方式为*人*机集中培训;不限形式和地点的培训可以酌情安排,作为优先考虑的项目。
*、培训内容与课程要求:培训内容为系统操作以及常见问题处理,确保财务人员独立使用应用软件,具备独立工作的能力。
*、培训方式包括但不限于以下培训方式:批量集中培训、关键人员培训、项目实践培训、网络培训等。
*、培训对象包括但不局限于:
(*)系统管理员培训:培训学校信息中心、财务处的业务骨干*-*名,承担系统维护和数据维护。
培训目标:系统原理、数据结构、系统配置、关键文件的维护,系统的备份及恢复。
(*)财务人员培训:目前学校财务处人员,免费培训,提供培训资料,直至能承担某*项业务管理。
培训目标:系统的原理及组成,各模块之间的关系,主要模块的使用及安全维护。
(*)非财务人员使用培训:在学校举行不低于*次公开培训,原则上在每期建设完成后上线前安排,免费培训,提供培训资料。
培训目标:网上、移动端业务的主要操作。
*、报价要求
本项目总价包干,供应商的投标报价应含有服务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等,即为完成磋商文件要求的服务内容所包含的*切应有费用,中标后,学校后期不再追加费用,供应商自行考虑投标风险。
*.其他要求
*.供应商应自行到****粮食工程职业学院进行实地踏勘。
*.成交供应商驻场运维人员在合同签订后进场服务前须提供无犯罪记录证明及成交供应商的社保证明。
*.系统应该支持开放的数据格式和标准,以便不同的应用程序和服务可以相互通信和交换数据,支持学院其他业务系统到本次建设的项目系统调取数据,开放相应的数据。
*.合同签订后供货前,成交供应商须以响应文件中展示的真实系统到采购人指定地点进行系统演示,如成交供应商虚假响应,中标人承担*切违约责任。
政府采购项目
****文件示范文本
(服务类)
项目名称:****年****粮食工程职业学院智慧财
务*体化平台建设*期项目
项目编号:**************
采购人:****粮食工程职业学院
采购代理机构:****省政府采购中心
****年*月
目录
第*章投标邀请
第*章投标人须知
第*章采购需求
第*章评标方法和标准(综合评分法)
第*章政府采购合同
第*章投标文件格式
第*章****市公共资源交易电子招标投标操作规程
第*章政府采购中标人询问函和质疑函范本
第*章投标邀请
*、项目名称及内容
*.项目编号:**************
*.项目名称:****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项
*.项目地点:****省****市
*.项目单位:****粮食工程职业学院
*.项目概况:****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期项
目等*批,详见招标文件
*.资金来源:财政支付
*.项目预算:***元
*.最高限价:***元
*.项目类别:政府采购服务
**.标段(包别)划分:共分*个包,本次采购第*包
*、投标人资格
详见****申请人的资格要求。
*、招标文件的获取
*.获取时间:详见****
*.获取方式:详见****
*、开标时间及地点
*.开标时间:详见****
*.开标地点:详见****
*、投标截止时间
同开标时间
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日
*、联系方式
*.采购人
名称:****粮食工程职业学院
第*页/共**页
地址:****市****区文忠路****号
联系人:****
电话:****-********
*.采购代理机构
名称:****省政府采购中心
地址:****市滨湖新区南京路****号(徽州大道与南京路交口)*楼
联系人:****
电话:****-********
*.电子交易系统
名称:****公共资源交易集团电子交易系统
电话:**********
*.电子服务系统
名称:********公共资源交易电子服务系统
电话:****-*****
*.政府采购监督管理部门
名称:****省财政厅
地址:****市阜南西路***号
电话:****-********
*、其他事项说明
*.本项目落实节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策。
*.本次公告同时在********公共资源交易中心网站、****省政府采购网、安
徽省公共资源交易监管网、全国公共资源交易平台上发布。
*.投标人应合理安排招标文件获取时间,特别是网络速度慢的地区防止在系
统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成招标文件获
取,责任自负。
第*页/共**页
第*章投标人须知
*、投标人须知前附表
注:本表是本项目的具体要求,是对投标人须知的具体补充和修改,如有不
*致,以本表为准。
条款号 条款名称 内容、说明与要求
*.* 采购人 ****粮食工程职业学院
*.* 采购代理机构 ****省政府采购中心
*.* 政府采购监督管理部门 ****省财政厅
*.*.* 是否为专门面向中小企业采购 □是☑否
*.* 现场考察 不组织,投标人自行考察□统*组织时间:/年/月/日/时/分地点:/现场考察联系人及联系电话:/注:如投标人未参加采购人统*组织的现场考察,视同放弃现场考察,由此引起的*切责任由投标人自行承担。
*.* 网上询问截止时间 ****年*月*日**时**分
*.* 包别划分 不分包□分为/个包投标人对多个包进行投标的中标包数规定:/
**.* 投标保证金 不收取
**.* 投标有效期 ***日历日
**.* 投标文件要求 加密电子投标文件
**.* 开标现场提交的其他材料要求 /
**.* 投标截止时间 详见投标邀请
**.* 投标文件解密时间 投标截止时间后**分钟内(以电子交易系统解密倒计时为准)
**.* 开标时间 详见投标邀请
**.* 开标地点 详见投标邀请
**.* 资格审查 采购人审查或采购人出具委托函委托采购代理机构进行审查。
**.* 评标方法 □最低评标价法综合评分法
**.* 报价扣除 (*)小型和微型企业价格扣除:**%。(*)监狱企业价格扣除:同小型和微型企业。(*)残疾人福利性单位价格扣除:同小型和微型企业。(*)符合条件的联合体价格扣除:/%。(*)符合条件的向小微企业分包的大中型企业价格扣除:/%。
**.* 评标委员会推荐中标候选人的数量 *-*家
**.* 确定中标人 采购人委托评标委员会确定□采购人确定
**.* 随中标结果公告同时公告的中标人的投标文件内容 (*)无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函;(*)主要中标标的承诺函;(*)投标业绩承诺函;(如有)(*)中小企业声明函;(如有)(*)残疾人福利性单位声明函;(如有)(*)招标文件中规定进行公示的其他内容。(如有)
**.* 中标通知书发出的形式 □书面数据电文特别提醒:本项目发布中标结果公告的同时,通过电子交易系统向中标人发出中标通知书。中标通知书发出视为已送达,投标人应主动登录电子交易系统查询,采购人和采购代理机构不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。
**.* 告知招标结果的形式 投标人自行登录电子交易系统查看□评标现场告知
**.* 履约保证金 (*)金额:□免收合同价的*.*%□定额收取:人民币元(*)支付方式:转账/电汇支票汇票本票保险保函(含电子保函)(*)收取单位:采购人(*)退还时间:验收合格后退还注意事项:(*)以上各类机构出具的以担保函、保证保险承担责任的方式均须满足无条件见索即付条件。(*)以担保函、保证保险形式缴纳履约保证金的,受益人和收取单位须为采购人。(*)本项目鼓励优先使用电子保函形式递交履约保证金。
**.* 签订合同和合同公开时间 采购人与中标人应当自发出中标通知书之日起*个工作日内签订合同,采购合同签订之日起*个工作日内完成政府采购合同公开。
**.* 中标服务费 免收
**.* 质疑函递交方式、接收部门、联系电话和通讯地址 递交方式(任选其*):(*)书面形式递交(*)通过电子交易系统递交接收部门:纪检监察室联系电话:****-********通讯地址:****市滨湖新区南京路****号(徽州大道与南京路交口)*区*楼***室
** 其他内容
**.* 关于联合体投标的相关约定(本项目不采用) (*)联合体投标的,招标文件获取手续由联合体中任*成员单位办理均可。(*)联合体投标的须提供联合协议(见投标文件格式),相关证明材料由投标人根据联合协议分工情况及招标文件要求提供。(*)联合体各成员单位均须提供营业执照(或事业单位法人登记证书)和无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函。
**.* 社保证明材料 本项目招标文件中要求提供的社保证明材料为下述形式之*(投标文件中须提供扫描件):(*)社保局官方网站查询的缴费记录截图;(*)社保局的书面证明材料;(*)经投标人委托的第*方人力资源服务机构或与投标人有直接隶属关系的机构可以代缴社保,但须提供有关证明材料并经评标委员会确认。(*)参与投标的院校,社保证明可以用以下任意*种:①加盖投标人公章的教师证(须为本单位人员);②医保证明材料。(*)其他经评标委员会认可的证明材料。(*)法定代表人参与项目的,无需提供社保证明材料,提供身份证明扫描件即可。
**.* 本项目提供的其他资料 无□图纸□光盘□/获取方式:上述资料请投标人在获取招标文件后,自行登录电子交易系统下载本项目附件。
**.* 重要提示 (*)中标人应在规定期限内提交履约担保并与采购人签订合同,若中标人未能在规定期限内提交履约担保或签订合同,采购人有权取消中标人中标资格,并将相关违约行为报送监管部门,实施信用惩戒;(*)合同签订后,中标人存在规定时间内不组织人员进场开工,不履行供货、安装或服务义务等情况,采购人有权解除合同,并追究违约责任,同时将相关违约行为报送监管部门,记不良行为记录,实施信用惩戒;(*)中标人中标后被监管部门查实存在违法行为,不满足中标条件的,由采购人取消中标资格,并做好项目后续工作;(*)中标人在中标项目发生投诉、信访举报案件、履约存在争议时,拒绝协助配合执法部门调查案件的,采购人可以取消其中标资格或解除合同,并追究其违约责任。
**.* 解释权 (*)构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;(*)同*组成文件中就同*事项的规定或约定不*致的,以编排顺序在后者为准;(*)如有不明确或不*致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先顺序解释;(*)除招标文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按****、投标邀请、投标人须知、评标方法和标准、投标文件格式的先后顺序解释;(*)按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人负责解释。
**.* 特别提醒 (*)本项目评审时将查询投标文件制作机器码,如不同投标文件的投标文件制作机器码相同,相关投标将被认定为投标无效,并报政府采购监督管理部门处理。(*)因电子服务系统或电子交易系统出现软件设计或功能缺陷、运行异常等情况,影响政府采购活动正常进行的,政府采购各方当事人免责。
**.* 其他补充说明 (*)“政采贷”融资指引:有融资需求的中标人在取得政府采购中标或成交通知书后,可访问****省政府采购网“政采贷”栏目,查看和联系第*方平台或者金融机构,商洽融资事项,确定融资意向。中标人签署政府采购中标(成交)合同后,登录“徽采云”金融服务模块,选择意向产品进行申请,并填写相关信息,“徽采云”金融服务模块将中标人融资申请信息推送第*方平台、意向金融机构。(*)电子保函指引:中标人可访问****省政府采购网“融资/保函”栏目,申请办理电子保函(包括:履约保函、预付款保函)。(*)履约保证金、预付款担保(如有)鼓励优先使用电子保函形式(电子保函的递交要求和相关注意事项见电子保函平台操作手册),其缴纳执行********公共资源交易中心发布的《关于全面推行投标保证金、履约保证金、预付款担保、质量保证金电子保函的通知》
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**、残疾人福利性单位声明函
(请完整填写声明函内容,否则不予认可;非残疾人福利性单位投标,不需
此件)
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残
疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔****〕***号)的规定,本单位为符
合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加单位的项目采购活
动由本单位提供服务。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人电子签章:
日期:
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**、诚信履约承诺函
致:****粮食工程职业学院
****省政府采购中心
如我单位被确定为本项目中标人,我单位承诺在合同签订及履约过程中将严
格执行《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》
及本项目采购文件中关于合同签订及履约的相关规定,不出现以下情形:
(*)中标或者成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同;
(*)未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;
(*)将政府采购合同转包;
(*)提供假冒伪劣产品;
(*)擅自变更、中止或者终止政府采购合同。
本单位知悉如出现上述情形,将会被依法追究法律责任,可能的处理结果有:
处以采购金额*分之*以上*分之*以下的罚款,列入不良行为记录名单,在*
至*年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重
的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
投标人电子签章:
日期:
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**、其他相关证明材料
提供符合投标邀请、采购需求及评标方法和标准规定的相关证明文件。
特别提示:
投标人在投标文件制作时可在此栏内上传招标文件要求上传的证明资料,如
营业执照、人员证书、资质证书、荣誉奖项等,应将上述证明材料制作成扫描件
上传。
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第*章****市公共资源交易电子招标投标操作规程
第*条为进*步规范招标投标行为,提高招标投标效率,充分利用信息
网络技术,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》
《中华人民共和国电子签名法》《****市公共资源交易管理条例》和《电子招标
投标办法》(*部委**号令)等有关规定,结合工作实际,制定本规程。
第*条本规程适用于进入********公共资源交易平台交易的项目。行业
主管部门另有规定的,从其规定。
第*条本规程所称的电子招标投标,是指以数据电文形式,依托电子交
易系统和电子服务系统完成的全部或者部分招标投标交易活动。
第*条电子交易系统是招标投标当事人通过数据电文形式完成招标投标
交易活动的系统。
电子交易系统要具备在线完成招标投标全部交易过程,编辑、生成、对接、
交换和发布有关招标投标数据信息的功能,并为行政监督部门依法实施监督和受
理投诉提供所需的信息通道。
第*条电子服务系统是满足与各电子交易系统之间电子招标投标信息对
接交换、资源共享需要,并为市场主体、行政监督部门和社会公众提供信息交换、
整合和发布的系统。
电子服务系统要具备与各电子交易系统之间招标投标相关信息对接、交
换、发布、资格信誉和业绩公开、行业统计分析、连接评标专家库、提供行政监
督通道等服务功能。
第*条招标人或招标代理机构负责电子招标投标的组织实施,电子交易
系统建设单位负责电子交易系统的服务保障,电子服务系统建设单位负责电子服
务系统的服务保障。
第*条电子招标投标各方主体(招标人、投标人、招标代理机构等)应
当按照相关规定取得和使用数字证书及电子签章,通过数字证书登录电子交易系
统或电子服务系统进行操作。各方主体在系统中所有操作都具有法律效力,并承
担法律责任。
投标人应妥善保管数字证书,由于数字证书遗失、损坏、更换、续期等情
况导致投标文件无法上传或解密,由投标人自行承担责任。
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第*条招标人或招标代理机构应在****和招标文件中明确招标项目
采取电子招标投标方式,并按相关流程通过电子交易系统制作招标文件。
第*条****、招标文件应由招标人或招标代理机构通过电子服务系
统在********公共资源交易中心网站发布,其中招标文件须加盖电子签章。
第*条投标人登录********公共资源交易中心电子服务系统获取招标文
件。
第**条澄清、修改文件应由招标人或招标代理机构通过电子服务系统
在********公共资源交易中心网站发布,投标人应及时查阅相关澄清、修改信息。
第**条投标人应使用电子标书制作软件制作投标文件,电子标书制作
软件应允许投标人离线制作投标文件,并且具备分段或整体加密、解密功能。
第**条投标人必须对投标文件进行电子签章并使用数字证书加密,并
于招标文件规定的投标截止时间前通过电子交易系统完成上传。
投标人对加密的投标文件进行撤回的,应通过电子交易系统在投标截止时
间前进行撤回操作;投标人对加密的投标文件进行修改的,应在投标截止时间前
完成上传。
第**条投标截止时间以电子交易系统显示的时间为准,逾期系统将自
动关闭,未完成上传的投标文件将被拒绝。
第**条投标人在投标截止时间后按招标文件规定的解密时间完成投标
文件解密,加密和解密须用同*数字证书。投标人未在招标文件规定的时间内完
成解密的视为其放弃投标。
招标人或招标代理机构完成解密,导入并读取所有成功解密的投标文件,
电子交易系统应自动记录开标过程。
招标文件约定须到达指定地点或线上进行演示、答辩、磋商、谈判等情形
的,投标人应按照招标文件规定的时间到达指定地点或登录电子交易系统保持在
线。
第**条未能成功解密的投标文件,如招标文件中允许使用电子光盘或*
盘作为投标文件解密失败的补救方案,并且投标人在投标截止时间之前到达开标
现场并成功递交,招标人或招标代理机构可导入电子光盘或*盘中非加密投标文
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件继续开标。若系统识别出电子光盘或*盘中未加密的投标文件和网上递交的加
密投标文件识别码不*致,电子交易系统应拒绝导入。
第**条招标人或招标代理机构组织评标,评标委员会依据招标文件规
定的评标办法进行电子评标,并对评标结果签字或电子签名确认。
多次报价应按招标文件的要求提交。
第**条评标委员会通过电子交易系统将需要澄清、说明或补正的内容
以询标函的形式发送给投标人,投标人应登录电子交易系统并保持在线状态,以
便及时接收评标委员会可能发出的询标函,并在规定时间内回复,若投标人未及
时回复,视为放弃澄清、说明或补正。
第**条评标委员会完成评标后,应通过电子交易系统提交评标报告。
招标人或招标代理机构将评标报告及时交互至电子服务系统。
第**条招标人或招标代理机构应通过电子服务系统在********公共资
源交易中心网站公示和公布中标候选人及中标结果。
第***条投标人如对招标投标活动有异议(质疑),在规定时限内,
可以通过电子交易系统在线提交异议(质疑)材料。投标人对招标人、招标代理
机构异议(质疑)答复不满意或者招标人、招标代理机构未在规定时间内作出答
复的,可以在规定时间内在线向行政监督部门提出投诉。
第***条招标人确定中标人后,应通过电子交易系统向中标人发出中
标通知书,中标通知书发出即视为送达。
第***条出现下列情形导致电子服务系统或电子交易系统无法正常运
行,影响招标投标过程的公平、公正和信息安全,经第*方机构认定后,各方当
事人免责:
(*)网络、服务器、数据库发生故障造成无法访问或使用的;
(*)电力系统发生故障导致电子服务系统或电子交易系统无法运行的;
(*)出现网络攻击、病毒入侵以及电子服务系统或电子交易系统安全漏
洞导致无法正常提供服务的;
(*)其他无法保证招标投标过程公平、公正和信息安全的情形。
第***条出现上述情形,系统建设方应及时组织相关方查明原因,排
除故障。若能保证在开标前恢复系统运行的,招投标程序继续进行;若导致开评
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标程序无法按时开展,但能在原开标时间后*小时内恢复系统运行的,招投标程
序继续进行;若导致开评标程序无法按时开展,在原开标时间后*小时内无法恢
复系统运行的,按以下程序操作:
(*)项目中止,中止期限由招标人或招标代理机构根据项目具体情况确
定。中止期限届满后中止情形尚未消除的,招标人或招标代理机构可以根据实际
情况决定延长中止期限。决定延长中止期限的,应向投标人发出延长中止期限通
知,并在********公共资源交易中心网站进行公布。
(*)项目恢复,导致项目中止的情形消除后,招标人或招标代理机构应
当尽快恢复招投标程序,向投标人发出恢复交易通知,并在********公共资源交
易中心网站进行公布;已发出延长中止期限通知的,按通知执行。
第***条在招标文件规定的解密时间内出现第***条规定的意外情
形时,如部分投标人未完成投标文件解密的,系统恢复后,允许投标人继续解密,
解密时限重新计时;在规定的解密时间外出现上述情况的,系统恢复后,除原已
解密文件无法恢复外,将不再允许未解密的投标人进行解密。
第***条本规程由****市公共资源交易监督管理局负责解释。
第***条本规程自发布之日起施行,有效期*年。原《****市公共资
源交易电子招标投标操作规程》(合公法〔****〕**号)同时废止。
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第*章政府采购中标人询问函和质疑函范本
询问函范本
(如为对采购文件或采购程序的询问或疑问,请按询问函范本或电子交易系
统中网上询问格式附件进行提交)
****粮食工程职业学院、****省政府采购中心:
我单位拟参与****年****粮食工程职业学院智慧财务*体化平台建设*期
项目(**************)的采购活动,现有以下内容(或条款)存在疑问(或无法理
解),特提出询问。
*、(事项*)
*、(内容或条款)
*、(说明疑问或无法理解原因)
*、(建议)
*、(事项*)
...
随附相关证明材料如下:
联系人:
联系电话:
日期:
第**页/共**页
质疑函范本
*、质疑中标人基本信息
质疑中标人:
地址:,邮编:
联系人:,联系电话:
授权代表:
联系电话:
地址:,邮编:
*、质疑项目基本情况
质疑项目的名称:
质疑项目的编号:,包号:
采购人名称:
采购文件获取日期:
*、质疑事项具体内容
质疑事项*:
事实依据:
法律依据:
质疑事项*
……
*、与质疑事项相关的质疑请求
请求:
签字(签章):,公章:
日期:
第**页/共**页
质疑函制作说明:
*.中标人提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
*.质疑中标人若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”
的有关内容,并在附件中提交由质疑中标人签署的授权委托书。授权委托书应载
明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
*.质疑中标人若对项目的某*分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。
*.质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据和法律依据。
*.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。
*.质疑中标人为自然人的,质疑函应由本人签字;质疑中标人为法人或者其
他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,
并加盖公章。
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